Trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa di riferimento applicabile

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (il “Regolamento”), nonché della normativa applicabile in materia Privacy, Kappa S.r.l. con socio unico (di seguito “Società” oppure “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i Suoi dati personali (di seguito i “Dati Personali”) saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza da essa previsti.

Tipologia di dati trattati

I Dati Personali oggetto di trattamento sono:

• dati anagrafici e di contatto (ad esempio nome, cognome, indirizzo di residenza, telefono, e-mail);
• dati da lei forniti direttamente in relazione ai servizi e-commerce del Titolare;
• dati comunque acquisiti all’atto di acquisto on-line dei prodotti contraddistinti dai marchi di cui la Società è licenziataria esclusiva per l’Italia;
• eventuali altri dati comuni acquisiti in quanto strumentali all'instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale con il Titolare.

Finalità del Trattamento e natura del conferimento dei dati

In ragione del rapporto in essere con la Società, i Dati Personali saranno trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei oppure ancora in forma automatizzata e il trattamento dei Dati Personali sarà finalizzato per:

1. a)  l’adempimento di obblighi di legge quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, obblighi di natura fiscale, contabile e amministrativa; il conferimento dei dati personali per tali finalità è un obbligo di legge. Il mancato conferimento dei dati impedirà alla Società di eseguire l’attività da Lei richiesta che presuppone l’adempimento di un obbligo di legge da parte della Società medesima;
2. b)  l’adempimento delle obbligazioni derivanti e connesse al contratto, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, esecuzione dei servizi di trasporto e di assistenza post-vendita alla clientela; il conferimento dei dati personali per tali finalità è un obbligo contrattuale. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità per la Società di concludere il contratto;
3. c)  svolgimento, di attività di marketing diretto, quali l’invio - anche tramite e-mail e SMS - di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare o da suoi partner commerciali, ivi compresi omaggi; il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo. Il rifiuto di prestare il relativo consenso al trattamento comporta l'impossibilità per la Società di dar seguito alle attività testé indicate;
4. d)   elaborazione dei suoi dati personali al fine di collocarLa nel relativo gruppo di interessati (c.d. profilazione) e per poterLe inviare, tramite posta elettronica, telefax e telefono, informazioni commerciali e promozionali personalizzate. Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo. Il rifiuto di prestare il relativo consenso al trattamento comporta l'impossibilità per la Società di dar seguito alle attività testé indicate.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei Dati Personali è data:

• per la finalità di cui alla lett. a), dall’adempimento ad obblighi di legge;
• per la finalità di cui alla lett. b), dal rapporto contrattuale instaurato;
• per le finalità di cui alle lett. c) e d), dal suo consenso.

Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio (in quanto obbligo di legge o di contratto) ovvero talvolta facoltativo. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i Dati Personali può comportare l’impossibilità per la Società stessa, a seconda dei casi, di ottemperare agli adempimenti normativi applicabili, alle specifiche richieste ricevute dalle autorità, agli obblighi derivanti da contratto, o di perseguire un proprio legittimo interesse, talvolta senza pregiudicare l’attività che la Società intende perseguire (es. gestione di un eventuale contenzioso).

Quando il conferimento dei Dati Personali è basato sul consenso, questo è sempre facoltativo. Il mancato conferimento del consenso non andrà in ogni caso ad inficiare sul rapporto contrattuale instaurato.

Si evidenzia, inoltre, che i Suoi Dati Personali saranno comunicati e trattati all’interno dell’organizzazione da personale debitamente incaricato ed istruito dal Titolare stesso.

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei Dati Personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici o telematici e con misure di sicurezza adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei suoi dati personali nonché, con riferimento alla profilazione, a tutelare i suoi diritti, le sue libertà e i suoi legittimi interessi e, in particolare, a tutelare il suo diritto di ottenere l’intervento umano da parte del Titolare, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.

Trasferimento e destinatari dei dati personali

I dati raccolti saranno trattati esclusivamente nell’ambito delle finalità sopraddette all’interno del territorio italiano. Il Titolare non intende effettuare il trasferimento dei Dati Personali verso paesi non appartenenti all’Unione europea.

Tuttavia, qualora in futuro dovesse sorgere la necessità di trasferire i Dati Personali al di fuori del territorio dello SEE, il trasferimento avverrà esclusivamente adozione dei meccanismi di salvaguardia prescritti dal Regolamento, previa idonea informativa fornita all’interessato.

I Dati Personali forniti non saranno in alcun caso oggetto di diffusione.

Tuttavia, tali Dati Personali potranno essere comunicati a:

1. soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità nonché
2. soggetti, anche esterni, di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali e/o accessorie alla gestione degli acquisti on-line tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le società incaricate di gestire le attività di consegna dei prodotti acquistati.

Con riferimento ai Dati Personali loro comunicati, i destinatari appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento (e in tal caso riceveranno opportune istruzioni dal Titolare) oppure come autonomi titolari del trattamento.

Il trattamento dei Dati Personali sarà esclusivamente effettuato da personale dipendente del Titolare e/o da soggetti da questo appositamente individuati quali addetti autorizzati al trattamento, istruiti sulle modalità e finalità del trattamento.

Data retention

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i Dati Personali non saranno conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli indispensabili alla realizzazione delle finalità sopra indicate, salvo obblighi di legge.

Diritti dell’interessato

La informiamo che all’interessato al trattamento spettano i seguenti diritti:

Diritto di accesso: (art. 15 del Regolamento)	ovvero conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, diritto di ottenere, fra l’altro, l'accesso ai dati personali e alle informazioni inerenti alle finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati.
Diritto di rettifica: (art. 16 del Regolamento)	(i) rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo e (ii) integrazione dei dati personali, se incompleti.
Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»): (art. 17 del Regolamento)	cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo (il Titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei casi previsti dall’articolo 17 del Regolamento).
Diritto di limitazione di trattamento: (art. 18 del Regolamento)	limitazione del trattamento nei casi di cui all’articolo 18 del Regolamento.
Diritto alla portabilità dei dati: (art. 20 del Regolamento)	ricevimento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali che La riguardano e in nostro possesso; diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti nei casi di cui all’articolo 20 del Regolamento.
Diritto di opposizione per trattamenti eseguiti ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f): (art. 21 del Regolamento)	opposizione, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Lei, inoltre, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali nel caso in cui ritenesse che il trattamento che La riguarda violi quanto prescritto dal Regolamento UE n. 2016/679.

La informiamo, infine, che ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato a specifiche attività facoltative, fermo restando la liceità del trattamento eseguito antecedentemente alla revoca.

Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviarsi a: customer@kappa.com

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Kappa S.r.l. con socio unico con sede in Torino, Largo Maurizio Vitale 1, 10152Italy.

Un elenco dei Responsabili Esterni del trattamento dei dati è pubblicato presso il sito internet del Titolare.

Data Protection Officer (“D.P.O.”)

È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati della Società al seguente indirizzo: dpo@seefree.it